Ablauf einer Meldung

Mit dem Einreichen eines Hinweises bei der internen Meldestelle, erhalten Sie eine Eingangsbestätigung. Die interne Meldestelle ist an einen externen Dienstleister ausgelagert und erfüllt folgende Aufgaben:

• Schutz Ihrer Identität
  Es werden Informationen, die Rückschlüsse auf Ihre Identität zulassen nur weiter gegeben, wenn Sie dem zustimmen.
• Prüfung der Plausibilität
  Enthält Ihre Meldung ausreichend viele Informationen? Sind diese Informationen belastbar? Wenn andere Mitarbeiter beschuldigt werden, gilt im deutschen Recht die Unschuldsvermutung, wenn keine Beweise das Gegenteil nachweisen.
• Nachforderung von Informationen
• Persönliches Gespräch mit Ihnen nach Bedarf.
• Übergabe des Falls an die untersuchende Stelle.
• Rückmeldung des Bearbeitungsstands und evtl. getroffenen Maßnahmen.

Die untersuchende Stelle wird auf Ebene der Geschäftsführung betrieben. Sie hat hierbei folgende Aufgaben:

• Aufklärung und Untersuchung des Sachverhalts
• Bei Bedarf: Ergreifen von Maßnahmen, die den Missstand beseitigen.
• Rückmeldung über die Folgemaßnahmen unter Verwendung der internen Meldestelle.