Datenschutzerklärung der internen Meldestelle HinSchG für IWL Industriewartung & Logistik GmbH und IWL Transport & Logistik GmbH & Co. KG


1. Einleitung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Meldestelle der IWL Baunatal Industriewartung & Logistik GmbH. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen unseres Angebots auf Basis der Software OSTicket.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) ist:

Industriewartung & Logistik GmbH & IWL Transport & Logistik GmbH & Co. KG
Salzgitter Str. 22
34225 Baunatal

Tel: 0561 / 499 89-0
Fax: 0561 / 499 89-40

E-Mail: info@iwl-baunatal.de

Geschäftsführer: Dirk Bollrath, Horst Kleinschmidt

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:

  • Entgegennahme und Bearbeitung von Hinweisen gemäß Hinweisgeberschutzgesetz
  • Sicherstellung der Anonymität und Vertraulichkeit der Hinweisgeber
  • Kommunikation mit Hinweisgebern, sofern dies gewünscht ist
  • Erfüllung gesetzlicher Dokumentationspflichten

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung sowie des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der Bearbeitung von Hinweisen.

5. Erhobene Daten

Im Rahmen der Nutzung unserer Meldestelle werden folgende Daten erhoben:

  • Kontaktdaten des Hinweisgebers (sofern angegeben)
  • Beschreibung des Hinweises
  • Hochgeladene Dokumente oder Beweismittel
  • Kommunikationsverlauf (sofern vorhanden)

6. Vertraulichkeit und Anonymität

Hinweisgeber haben die Möglichkeit, ihre Meldungen anonym abzugeben. In diesem Fall werden keine personenbezogenen Daten erhoben, die Rückschlüsse auf die Identität des Hinweisgebers zulassen. Wir ergreifen alle notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um die Anonymität und Vertraulichkeit zu wahren.

7. Empfänger der Daten

Ihre Daten werden ausschließlich intern durch befugte Mitarbeiter der IWL Baunatal Industriewartung & Logistik GmbH und Mogge.Solutions Inh. Thomas Mogge (als Beauftrager Dienstleister für den Betrieb der digitalen Meldestelle) verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung des Hinweises zwingend erforderlich ist und gesetzliche Vorschriften dies erlauben oder vorschreiben.

8. Aufbewahrungsdauer

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung des Hinweises und die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Nach Abschluss des Verfahrens und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

  • Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
  • Die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
  • Die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
  • Die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen (Art. 21 DSGVO)
  • Eine Kopie Ihrer Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.

10. Sicherheit der Daten

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehört die Verwendung einer SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu gewährleisten. Diese Maßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung kontinuierlich verbessert.

11. Verwendung von Cookies

Unsere Website verwendet ein Session-Cookie der OSTicket Software. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die bestimmte Informationen zur Nutzung unserer Website speichern. Das von uns verwendete Session-Cookie dient ausschließlich dazu, die Nutzung unserer Meldestelle zu ermöglichen und die Sicherheit der Kommunikation zu gewährleisten. Dieses Cookie wird nach dem Ende Ihrer Sitzung automatisch gelöscht.

Sie können die Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen jedoch darauf hin, dass in diesem Fall möglicherweise nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich genutzt werden können.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte gesetzliche Vorgaben oder neue Funktionalitäten unserer Meldestelle anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf unserer Website.

13. Kontakt

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zu dieser Datenschutzerklärung können Sie sich an uns wenden:

Industriewartung & Logistik GmbH
Salzgitter Str. 22
34225 Baunatal

Tel: 0561 / 499 89-0
Fax: 0561 / 499 89-40

E-Mail: info@iwl-baunatal.de

Geschäftsführer: Dirk Bollrath, Horst Kleinschmidt

Amtsgericht: Kassel HRB 6197

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE246020298